De Kleijne & Janssen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevat regels over de privacy, ook voor uw personeel
De loonadministratie, ook wel salarisadministratie genoemd, moet voldoen aan verschillende wettelijke eisen, waaronder ook de AVG (algemene verordening gegevensbescherming).
Op grond van de wet dient u veel gegevens te bewaren van de werknemer, denk aan:
Omdat u dergelijke gegevens op grond van de wet moet hebben, mag u deze ook verwerken en bewaren.
De gegevens dient u wel op een veilige manier bewaren. De salarisgegevens zeggen heel veel over een persoon en zijn daarom heel vertrouwelijk. U dient te voorkomen dat onbevoegde personen de gegevens kunnen inzien of dat gegevens verloren gaan.
Ter beveiliging kunnen wij de salarisgegevens en stroken verzenden met wachtwoorden, u als werkgever heeft uw wachtwoord, elke collega kan ook zijn of haar eigen wachtwoord hebben. Op één salarisstrook staat namelijk zoveel vertrouwelijke informatie, dat extra beveiliging vaak gewenst is.
Uitgangspunt is dat u gegevens dient te bewaren voor zolang als u deze nodig heeft. Zo mag u een kopie ID-bewijs niet langer bewaren dan tot vijf jaar na uitdiensttreding.
DKJ_button link=”https://www.dekleijne-janssen.nl/contact/” target=”_self” label=”Contact opnemen” class=”type-green”]
Tegenwoordig is privacy hot. Dit betekent dat uw werknemers vragen kunnen stellen over de manier waarop u de gegevens bewaard, en hoe lang.
Wij helpen u graag bij het opstellen van het privacy reglement.
Ellis van Dijk
Arbeidsrecht
Verplichte gedragscode vanaf 1 juli 2026: bent u al klaar? Wist u het al? Vanaf 1 juli 2026 bent u als werkgever verplicht om een schriftelijke …
Op 1 augustus 2022 treedt er een nieuwe wet inwerking voor transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Deze nieuwe wet moet voorkomen dat er voor een werknemer …
Regelmatig krijgen wij een vraag die niets met ontslag te maken had, maar waar uiteindelijk naar voren komt dat deze werkgever zijn werknemer zelf heeft …
Wanneer u als werkgever merkt dat een werknemer niet goed functioneert, is het erg belangrijk om niet te blijven aanmodderen. De kans is groot dat …
Algemeen
Wist u al dat er een wijziging heeft plaatsgevonden omtrent de ‘vastklikregeling’? In januari 2020 werd de ‘vastklikregeling’ geïntroduceerd in het arbeidsrecht. Het doel van …
Een werkgever komt achter het feit dat een van zijn werknemers, die fulltime in dienst is, onder andere bij een andere werkgever een arbeidsovereenkomst is …
Om onze website optimaal te kunnen laten functioneren gebruiken wij technologie, waaronder cookies en apparaat gegevens. Wanneer u ons toestemming geeft voor deze technologie, kunnen wij bepaalde informatie en data ontvangen, waaronder uw gedrag op onze website en uw unieke IP-adres. Geeft u geen toestemming of trekt u de toestemming voor het bewaren van cookies in, dan kan dat invloed hebben op de optimale werking van deze website en bepaalde onderdelen.
