De Kleijne & Janssen
Wij hechten waarde aan integriteit en veiligheid. Op grond van art. 27 van de Verordening accountantsorganisaties (VAO) hanteren wij daarom onderstaande klokkenluidersregeling. Deze regeling waarborgt dat zowel de personen buiten De Kleijne & Janssen als werknemers of andere verbonden personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermoedelijke onregelmatigheden binnen of (mede) buiten De Kleijne & Janssen aan de orde kunnen stellen.
Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:
Zodra sprake is van verschillen van inzicht, dan wel klachten over het optreden van De Kleijne & Janssen alsmede haar medewerkers, kan naast de klachtenprocedure ook gebruik worden gemaakt van deze klokkenluidersregeling. Het verschil ten aanzien van de klachtenprocedure is dat er bij de klokkenluidersregeling altijd anonimiteit wordt gehanteerd.
In deze klokkenluidersregeling worden de volgende definities gehanteerd:
De melder kan het vermoeden van een misstand of van een onregelmatigheid melden bij de directie (als bedoeld in artikel 2) indien:
Indien een melding wordt gemaakt bij de directie, dan wordt de procedure uit artikel 3 vanaf lid 2 gevolgd.
De directie draagt er zorg voor dat de melder die met inachtneming van de bepalingen uit deze klokkenluidersregeling te goeder trouw een melding naar behoren heeft gemaakt, op geen enkele wijze in zijn positie wordt benadeeld als gevolg van de melding.
De melding, de correspondentie hieromtrent en de gevolgacties naar aanleiding van de melding geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid. De vertrouwenspersoon waarborgt dan ook ten alle tijden de anonimiteit van de melder. De geheimhouding, vertrouwelijkheid en anonimiteit wordt slechts geschaad indien de melder schriftelijk de vertrouwenspersoon van deze verplichtingen opheft.
Deze regeling is in werking getreden op 9 januari 2023.