De Kleijne & Janssen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevat regels over de privacy, ook voor uw personeel
De loonadministratie, ook wel salarisadministratie genoemd, moet voldoen aan verschillende wettelijke eisen, waaronder ook de AVG (algemene verordening gegevensbescherming).
Op grond van de wet dient u veel gegevens te bewaren van de werknemer, denk aan:
Omdat u dergelijke gegevens op grond van de wet moet hebben, mag u deze ook verwerken en bewaren.
De gegevens dient u wel op een veilige manier bewaren. De salarisgegevens zeggen heel veel over een persoon en zijn daarom heel vertrouwelijk. U dient te voorkomen dat onbevoegde personen de gegevens kunnen inzien of dat gegevens verloren gaan.
Ter beveiliging kunnen wij de salarisgegevens en stroken verzenden met wachtwoorden, u als werkgever heeft uw wachtwoord, elke collega kan ook zijn of haar eigen wachtwoord hebben. Op één salarisstrook staat namelijk zoveel vertrouwelijke informatie, dat extra beveiliging vaak gewenst is.
Uitgangspunt is dat u gegevens dient te bewaren voor zolang als u deze nodig heeft. Zo mag u een kopie ID-bewijs niet langer bewaren dan tot vijf jaar na uitdiensttreding.
DKJ_button link=”https://www.dekleijne-janssen.nl/contact/” target=”_self” label=”Contact opnemen” class=”type-green”]
Tegenwoordig is privacy hot. Dit betekent dat uw werknemers vragen kunnen stellen over de manier waarop u de gegevens bewaard, en hoe lang.
Wij helpen u graag bij het opstellen van het privacy reglement.
Debbie Langwerden
Loonbelasting
Naar aanleiding van twee arresten van het Hof van Justitie EU heeft de staatssecretaris van Financiën een besluit over de internationale waardeoverdracht van pensioen aangepast. …
Loon is een ruim begrip en omvat alles wat uit een dienstbetrekking wordt genoten. Vergoedingen en verstrekkingen in het kader van de dienstbetrekking worden tot …
De inspecteur heeft aan een bv naheffingsaanslagen loonheffingen opgelegd vanwege vermeende privaatrechtelijke dienstbetrekkingen met twee bestuurders, die via een houdstermaatschappij werkzaamheden verrichtten voor de bv. …
Arbeidsrecht
Bij de Eerste Kamer is het wetsvoorstel Toezicht gelijke kansen bij werving en selectie in behandeling. De Kamer vraagt zich af of dit wetsvoorstel werkbaar …
Het Wetsvoorstel modernisering concurrentiebeding is op 4 maart 2024 gepubliceerd voor internetconsultatie. De consultatie duurt zes weken. Belanghebbenden kunnen reageren op het wetsvoorstel op https://www.internetconsultatie.nl/moderniseringvanhetconcurrentiebeding Een concurrentiebeding …
Een procedure voor de kantonrechter had betrekking op de vraag of de werkgever terecht aan een werknemer de disciplinaire maatregel van demotie heeft opgelegd. De kantonrechter …
Om onze website optimaal te kunnen laten functioneren gebruiken wij technologie, waaronder cookies en apparaat gegevens. Wanneer u ons toestemming geeft voor deze technologie, kunnen wij bepaalde informatie en data ontvangen, waaronder uw gedrag op onze website en uw unieke IP-adres. Geeft u geen toestemming of trekt u de toestemming voor het bewaren van cookies in, dan kan dat invloed hebben op de optimale werking van deze website en bepaalde onderdelen.
