Verplichte gedragscode vanaf 1 juli 2026: bent u al klaar?

Verplichte gedragscode vanaf 1 juli 2026: bent u al klaar?

Wist u het al? Vanaf 1 juli 2026 bent u als werkgever verplicht om een schriftelijke gedragscode voor ongewenst gedrag te hebben. Althans, er ligt momenteel een wetsvoorstel die dit verplicht gaat maken. Het is daarom belangrijk om nu al stappen te zetten als u nog geen gedragscode heeft. Hieronder leest u wat het wetsvoorstel inhoudt en waarom een gedragscode sowieso nuttig is.

Wat is een gedragscode?

In een gedragscode legt u vast welk gedrag binnen uw organisatie wél en níet is toegestaan. U beschrijft welke vormen van ongewenst gedrag niet worden getolereerd, zoals pesten, discriminatie, agressie en (seksuele) intimidatie.

Daarnaast moet in de gedragscode staan hoe werknemers ongewenst gedrag kunnen melden en wat er daarna gebeurt. Denk ook aan de mogelijke maatregelen of sancties wanneer iemand zich misdraagt.

Het wetsvoorstel: dit verandert er

U bent op dit moment als werkgever al verplicht om beleid te hebben dat psychosociale arbeidsbelasting voorkomt. Ongewenst gedrag valt daaronder. U mag nu nog zelf bepalen welke maatregelen (waaronder het opstellen van een gedragscode) u neemt.

Met het nieuwe wetsvoorstel wordt het echter verplicht voor werkgevers met 10 of meer werknemers om een gedragscode als maatregel te hanteren.

Volgens het wetsvoorstel moet de gedragscode daarnaast minimaal bevatten:

• Een duidelijke omschrijving van wat onder ongewenst gedrag wordt verstaan;
• Voorbeelden van ongewenst gedrag;
• Een beschrijving van maatregelen en sancties bij overtreding.

Een gedragscode is nu al belangrijk

Een gedragscode helpt problemen voorkomen. Het werkt daarom preventief. Daarnaast blijkt uit rechtspraak dat een werkgever die een duidelijke gedragscode heeft én deze naleeft, sterker staat in juridische procedures.

Stelt u zich bijvoorbeeld voor dat een werknemer zich ernstig misdraagt en u ontslag wilt aanvragen. Rechters wijzen een ontslagverzoek eerder toe wanneer in de gedragscode staat dat dit gedrag kan leiden tot ontslag.

Wat moet u nu doen?

De verwachting is dat het wetsvoorstel op 1 juli 2026 ingaat. Dat lijkt misschien nog ver weg, maar het is verstandig om nu al een gedragscode op te stellen. Wij helpen u daar graag bij. Neem gerust contact met ons op.